Ce n’est pas l’activité préférée de nombreux entrepreneurs ; tenir les comptes. C’est précisément la raison pour laquelle de nombreux entrepreneurs l’externalisent. Si vous n’avez pas le budget, il y a beaucoup d’options à considérer.
Les moyens les plus courants de faire la comptabilité de nos jours sont en ligne. Il existe une légion de programmes disponibles qui peuvent être compris par tout le monde. Ces programmes proposent souvent des vidéos pédagogiques dans lesquelles vous pouvez apprendre comment tout cela fonctionne.
La comptabilité en ligne facile
L’un des principaux avantages de la comptabilité en ligne est qu’elle est toujours à portée de main. Souvent, vous n’avez qu’à vous connecter à un site Web ou à une application et vous avez un aperçu direct de votre comptabilité.
Certains systèmes que vous pouvez utiliser pour cela sont même si simples que vous pouvez numériser des reçus. Vous pouvez également vérifier en direct si une facture a déjà été payée.
Vous pouvez définir un rappel à envoyer lorsque l’argent n’est pas encore sur le compte. En bref : un programme de comptabilité en ligne est toujours à portée de main et cela peut être pratique lorsque vous en avez besoin.
Déclaration automatique avec comptabilité en ligne
Un autre grand avantage de la comptabilité en ligne est le fait que vous pouvez déposer automatiquement la déclaration de TVA. Parce que vous tenez la comptabilité dans le système, il peut également calculer immédiatement si vous devez payer des impôts.
De nombreux systèmes ont même la possibilité de soumettre la déclaration aux autorités fiscales via le système. Tout est question de commodité. Certains systèmes offrent également divers modules.
Cela signifie que vous pouvez également avoir la possibilité de créer des devis et des factures dans le système. De cette façon, vous avez toutes les données réunies en un seul endroit.
Économisez des coûts
Lorsque vous externalisez la comptabilité, cela peut entraîner des coûts élevés. Un comptable n’est pas donné et surtout quand on démarre la collaboration cela peut parfois prendre quelques heures.
Vous payez souvent un montant périodique pour garder une trace de tout et peut-être des frais supplémentaires pour le dépôt des déclarations. Vous pouvez donc facilement économiser ces frais en faisant vous-même la comptabilité en ligne.
Avez-vous un doute à ce sujet ? N’hésitez pas à contacter le comptable Saint-Gilles.
Qu’est-ce qu’un logiciel de comptabilité en ligne ?
Le but d’un programme comptable est de structurer et d’organiser l’administration. De plus, un programme comptable effectue automatiquement les calculs pour votre déclaration de revenus.
En utilisant un programme de comptabilité, vous gardez un aperçu financier de votre entreprise. Un programme comptable archive également votre administration afin que vous respectiez l’obligation de conservation.
Un programme de comptabilité en ligne présente de nombreux avantages par rapport à un programme de comptabilité exécuté localement. Un programme de comptabilité en ligne est toujours à votre disposition. Vous vous connectez simplement via votre navigateur Web.
Vous avez toujours accès à la dernière version. Les sauvegardes sont faites automatiquement. Et votre administration est automatiquement sécurisée et cryptée. Un programme de comptabilité en ligne facilite la tenue de livres.
Une explication sur le cloud
Tout d’abord, une petite explication sur ce qu’est exactement le cloud. Le cloud signifie « le stockage en ligne de données, de logiciels et de fichiers accessibles à tout moment sur demande.
Cet espace de stockage est situé dans ce que l’on appelle le « cloud », qui se traduit par un nuage. Ce terme est utilisé parce que l’endroit où l’on a des fichiers et des données n’est pas visible/tangible.
Tout est stocké sur un serveur inconnu (quelque part dans le monde). Vous avez votre propre petit espace avec un accès gratuit. Traduit en comptabilité en ligne, cela signifie que vous avez toujours votre comptabilité à portée de main. Vous pouvez vous connecter à un portail partout dans le monde pour consulter votre comptabilité complète ! Est-ce pratique ?
Et si vous êtes préoccupé par la sécurité de votre comptabilité dans le cloud. Gardez à l’esprit que votre PC ou votre réseau local est souvent beaucoup moins sécurisé que les serveurs sur lesquels l’administration est stockée.