Tout professionnel, quelle que soit l’industrie dans laquelle il est engagé, doit avoir un tampon encreur. Le tampon encreur est un véritable moyen de communication et un produit de bureau multifonctionnel. Peut-être personnalisé et fournir une variété de variantes, pas libre de choisir. Sa sélection est basée sur les activités réalisées, les besoins des utilisateurs et d’autres critères. Dans cet article, avant de commander des scellés professionnels pour votre entreprise, comprenez d’abord toutes les informations que vous devez connaître sur les scellés professionnels.
Quels sont les différents types d’empreintes de tampons ?
On distingue plusieurs types de tampons encreurs.
Le timbre standard se caractérise par ses formules de texte classiques (« payer », « copier », « urgent », « rappel »…). Ils sont utilisés pour organiser et promouvoir le classement des documents et sont utilisés dans presque toutes les entreprises. Commerçants, indépendants et logisticiens font partie des professionnels qui les utilisent à Lyon.
Le cachet professionnel personnalisés sont également très populaires. Les ministères et les grands détaillants l’utilisent souvent. Vous pouvez graver des informations importantes (contact, adresse…), des logos, des messages spécifiques… pour la vérification, la signature et l’identification des documents appartenant à l’entreprise. C’est donc un outil qui convient aussi bien aux notaires qu’aux avocats et juristes.
L’horodatage permet de gérer, trier et dater le courrier. Il joue un rôle important dans la bonne gestion des documents commerciaux. Il en est de même pour le pavé numérique (manuel ou automatique) utilisé pour numéroter, trier et enregistrer les documents papier. Les tampons en relief modulaires sont polyvalents et sont utilisés pour imprimer des fichiers de texte, de date et de feuille. Il est très pratique et largement utilisé dans la profession médicale et les avocats.
Quel que soit le type de tampon que vous recherchez, vous pouvez le trouver en ligne. Pour choisir un tampon qui répond à vos besoins, vous choisirez parmi une variété de couleurs, de motifs, de formes et de designs disponibles sur le site Web du tampon encreur professionnel. Vous pouvez également choisir de commander un modèle personnalisé.
Sachez qu’il existe des milliers de modèles de timbres. Avant de choisir un sceau d’entreprise, vous devez prendre en compte certains critères de base qui sont la taille et la forme ; la fréquence d’utilisation ; le support d’utilisation du tampon ; et la couleur.
Le tampon professionnel : les informations importantes à y inscrire
Les sceaux professionnels sont principalement utilisés pour les documents de certification. Les modèles personnalisés à usage externe doivent contenir certaines mentions légales, à savoir :
Nom de la compagnie ;
Adresse du siège social de la société ;
Coordonnées de l’entreprise (numéro de téléphone, e-mail, site Web, etc.);
Statut légal ;
Capital social ;
SIRET et RCS…
Concernant l’usage interne des timbres, certaines mentions légales doivent également être gravées. Il s’agit de la raison sociale, de la forme juridique et de l’adresse du siège social.
Le sceau d’entreprise n’est pas seulement un outil bureautique, mais aussi un véritable outil de communication. Il existe des milliers de modèles sur le marché, allant du standard au personnalisé. Pour choisir le bon sceau d’entreprise pour votre entreprise à Lyon, vos besoins et votre budget sont des facteurs déterminants.